Focus risolve le problematiche relative alla gestione dello studio tecnico, al monitoraggio dei costi di produzione ed alla fatturazione delle prestazioni eseguite. L'obiettivo di Focus è quello di quantificare i costi necessari per il completamento delle pratiche stesse, analizzare i dati ed estrarre informazioni utili per il professionista.
Nato dalla collaborazione con diversi Studi Tecnici e Topografici, Focus risolve le problematiche relative alla gestione delle pratiche dell’ufficio, al monitoraggio dei costi di produzione ed alla fatturazione delle prestazioni eseguite.
Con Focus è possibile gestire:
- Anagrafica clienti
- Definizione articoli con costi di produzione e di applicazione
- Gestione pratiche
- Prestazioni (distinte per Imponibili, spese imponibili ed esenti IVA-art. 15)
- Avvisi di parcella/Fatturazione
- Personalizzazione delle stampe
- Stampe e moduli di statistica
L’obiettivo di Focus non è solamente quello di archiviare le pratiche per reperirle in tempi successivi, ma in particolare quello di quantificare i costi necessari per il completamento delle pratiche stesse, analizzare i dati ed estrarre informazioni utili per il professionista.
L'archivio
Tutti i dati (anagrafica, pratiche, fatture, etc.) vengono archiviati in un unico file Ms-Access 2000. Focus comunque non necessita dell'installazione di Ms-Access 2000.
Accesso ai dati
Il programma è stato sviluppato per essere utilizzato in multiutenza con password di accesso distinte, pertanto tutti i componenti dello studio possono concorrere all’aggiornamento o alla sola visualizzazione dei dati esistenti e si possono definire diversi profili di accesso per ogni operatore.
Incarichi e pratiche
La codifica delle pratiche può essere gestita automaticamente dal programma che provvederà a numerarle progressivamente. Le pratiche possono essere raggruppate per incarico e i dati contenuti sono oggetto di filtri combinati attivabili dall'operatore che potrà restringere il campo di ricerca solo sulle pratiche che gli interessano.
Prestazioni
Le prestazioni vengono codificate a priori mediante una tabella di articoli che raggruppa tutte le voci di spesa; inoltre ogni prestazione può essere catalogata come spesa imponibile oppure come spesa esente IVA. Sulla scorta di questi dati Focus sarà in grado di proporre in fase di fatturazione i costi imponibili e quelli non imponibili (ovvero esenti IVA art.15).
Avvisi di parcella/fatturazione
Il report di stampa della fattura può essere personalizzato anche aggiungendo immagini (es. il logo aziendale). È prevista la gestione delle fatture in acconto e a saldo; all'emissione della fattura a saldo verranno dedotti in automatico gli acconti precedentemente corrisposti. Il corpo dell’avviso/fattura viene compilato dal programma che presenta a video il totale della fattura calcolato in base alle ritenute di legge. L’emissione di una fattura può essere eseguita richiamando l’avviso emesso in precedenza, in questo modo i dati della fattura verranno compilati automaticamente con i dati dell’avviso.
Stampe e moduli di statistica
Prima di effettuare la stampa è possibile filtrare i dati in modo da fornire dei report con i soli dati significativi, la stampa delle etichette consente di predisporre dei mailing mirati in base ai dati presenti nell'anagrafica clienti. Le funzioni statistiche aiutano il professionista nell'analisi dei dati inseriti in modo da ottenere il maggior numero di informazioni utili; inoltre è prevista la visualizzazione grafica dell'andamento del fatturato mensile ed annuale.
Ricerca dati
Una delle problematiche principali della gestione dello studio, è quella di ricercare le pratiche o le fatture. Focus risolve suddetto problema in modo semplice e veloce mettendo a disposizione all'operatore potenti filtri di ricerca.
