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Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento il 17 maggio 2018

 

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (EU) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”), in relazione ai dati personali di cui entrerà in possesso in qualità di Titolare del trattamento, SierraSoft fornisce la seguente informativa:

 

Dati personali

I dati personali, come dall’art. 4 n. 1) del GDPR, saranno trattati in conformità alla presente informativa e comunque nel rispetto della vigente normativa in materia di tutela dei dati personali.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è SierraSoft S.r.l. (di seguito “SierraSoft”) che ha sede a Pordenone in Via Roveredo, 1/A .

Il Titolare è raggiungibile all’indirizzo email privacy@sierrasoft.com.

 

Luogo del trattamento

I trattamenti dei dati personali hanno luogo presso la sede del Titolare.

 

Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati e possono essere trattati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici e cioè mediante mezzi manuali. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

- di accesso ai dati personali;

- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

- di opporsi al trattamento;

- alla portabilità dei dati;

- di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

- di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy@sierrasoft.com.

 

Informazioni sui trattamenti dei dati personali

Per ciascuna finalità del trattamento sono riportate le informazioni relative ai dati personali richiesti (cioè informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile), all’eventuale obbligo di fornire i dati (nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati), alla base giuridica del trattamento, al periodo di conservazione nonché dei soggetti a cui i dati possono essere comunicati.

Finalità del trattamento:

Gestione di richieste di contatto e di informazioni.

Dati personali richiesti:

Nome, cognome, azienda, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale.

Obbligo/facoltà di fornire i dati:

La fornitura dei dati è obbligatoria.
La mancata fornitura dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Base giuridica al trattamento:

I dati sono trattati sulla base della necessità di gestire le richieste dell’interessato

Periodo di Conservazione:

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata del rapporto con il cliente, per la conservazione a fini civilistici, fiscali e contabili e per il tempo necessario ad assicurare la tutela legale sotto il profilo contrattuale ed extracontrattuale).

Soggetti a cui i dati possono essere comunicati:

I dati personali saranno accessibili al nostro personale interno ed esterno incaricato del trattamento in relazione alle finalità sopra specificate. I dati personali potranno essere comunicati a professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata, terzi che svolgono servizi di carattere tecnico ed organizzativo di cui SierraSoft si può servire per le finalità di trattamento sopra specificate, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari.

 

Finalità del trattamento:

Offerta e fornitura di prodotti/servizi/licenze d’uso.
(es. preventivi, ordini di acquisto, fatture, gestione pagamenti, recupero crediti e registrazione documenti contabili) 

Dati personali richiesti:

Nome, cognome, azienda, indirizzo email, numero di telefono, partita IVA, codice fiscale, coordinate bancarie, estremi documento di identità, copia documento di identità, dati relativi alle licenze d’uso ed ai servizi attivi.

Obbligo/facoltà di fornire i dati:

La fornitura dei dati è obbligatoria.
La mancata fornitura dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Base giuridica al trattamento:

I dati sono trattati sulla base della necessità di gestire le richieste dell’interessato

Periodo di Conservazione:

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata del rapporto con il cliente, per la conservazione a fini civilistici, fiscali e contabili e per il tempo necessario ad assicurare la tutela legale sotto il profilo contrattuale ed extracontrattuale).

Soggetti a cui i dati possono essere comunicati:

I dati personali saranno accessibili al nostro personale interno ed esterno incaricato del trattamento in relazione alle finalità sopra specificate. I dati personali potranno essere comunicati a professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata, terzi che svolgono servizi di carattere tecnico ed organizzativo di cui SierraSoft si può servire per le finalità di trattamento sopra specificate, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari.

 

Finalità del trattamento:

Attivazione, registrazione e gestione licenze d’uso software e servizi.

Dati personali richiesti:

Nome, cognome, azienda, indirizzo email, numero di telefono, partita IVA, codice fiscale, coordinate bancarie, estremi documento di identità, copia documento di identità, dati relativi alle licenze d’uso ed ai servizi attivi, dati relativi alle caratteristiche tecniche dell’hardware utilizzato (sistema operativo, risoluzione video, processore, ram etc).

Obbligo/Facoltà di fornire i dati:

La fornitura dei dati è obbligatoria.
La mancata fornitura dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Base giuridica al trattamento:

I dati sono trattati sulla base della necessità di gestire le richieste dell’interessato

Periodo di Conservazione:

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata del rapporto con il cliente, per la conservazione a fini civilistici, fiscali e contabili e per il tempo necessario ad assicurare la tutela legale sotto il profilo contrattuale ed extracontrattuale).

Soggetti a cui i dati possono essere comunicati:

I dati personali saranno accessibili al nostro personale interno ed esterno incaricato del trattamento in relazione alle finalità sopra specificate. I dati personali potranno essere comunicati a professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata, terzi che svolgono servizi di carattere tecnico ed organizzativo di cui SierraSoft si può servire per le finalità di trattamento sopra specificate, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari.

 

Finalità del trattamento:

Esecuzione/erogazioni di servizi (es. assistenza, consulenza, formazione)

Dati personali richiesti:

Nome, cognome, azienda, indirizzo email, numero di telefono, dati relativi alle licenze d’uso ,ai servizi attivi, alle caratteristiche tecniche dell’hardware utilizzato (sistema operativo, risoluzione video, processore, ram etc).

Obbligo/Facoltà di fornire i dati:

La fornitura dei dati è obbligatoria.
La mancata fornitura dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Base giuridica al trattamento:

I dati sono trattati sulla base della necessità di gestire le richieste dell’interessato

Periodo di Conservazione:

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata del rapporto con il cliente, per la conservazione a fini civilistici, fiscali e contabili e per il tempo necessario ad assicurare la tutela legale sotto il profilo contrattuale ed extracontrattuale).

Soggetti a cui i dati possono essere comunicati:

I dati personali saranno accessibili al nostro personale interno ed esterno incaricato del trattamento in relazione alle finalità sopra specificate. I dati personali potranno essere comunicati a professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata, terzi che svolgono servizi di carattere tecnico ed organizzativo di cui SierraSoft si può servire per le finalità di trattamento sopra specificate, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari.

 

Finalità del trattamento:

Registrazione alle nostre newsletter per ricevere via email newslettter sui prodotti, servizi, eventi, iniziative e altre notizie legate a SierraSoft.

Dati personali richiesti:

indirizzo email, cognome, nome,  lingua, nazione.

Obbligo/facoltà di fornire i dati:

La fornitura dei dati è obbligatoria.
La mancata fornitura dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Base giuridica al trattamento:

I dati sono trattati sulla base della necessità di gestire la richiesta dell’interessato

Periodo di Conservazione:

I dati saranno conservati sino alla revoca del consenso, o nei termini massimi consentiti dalla legge. La revoca del consenso può comportare l’impossibilità di continuare ad ottenere quanto richiesto.

Soggetti a cui i dati possono essere comunicati:

I dati personali saranno accessibili al nostro personale interno ed esterno incaricato del trattamento in relazione alle finalità sopra specificate. I dati personali potranno essere comunicati a professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata, terzi che svolgono servizi di carattere tecnico ed organizzativo di cui SierraSoft si può servire per le finalità di trattamento sopra specificate, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari.

 

Finalità del trattamento:

Conduzione di indagini sul grado di soddisfazione della clientela, ricerche di mercato, attività promozionali in genere.

Dati personali richiesti:

Nome, cognome, azienda, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale, prodotti e servizi acquistati.

Obbligo/facoltà di fornire i dati:

La fornitura dei dati è facoltativa.

Base giuridica al trattamento:

I dati sono trattati solo se l’interessato ha espresso il suo consenso specifico.

Periodo di Conservazione:

I dati saranno conservati sino alla revoca del consenso, o nei termini massimi consentiti dalla legge

Soggetti a cui i dati possono essere comunicati:

I dati personali saranno accessibili al nostro personale interno ed esterno incaricato del trattamento in relazione alle finalità sopra specificate. I dati personali potranno essere comunicati a professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata, terzi che svolgono servizi di carattere tecnico ed organizzativo di cui SierraSoft si può servire per le finalità di trattamento sopra specificate, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari.

 

Finalità del trattamento:

Attività di profilazione per finalità di marketing e promozionali

Dati personali richiesti:

Nome, cognome, azienda, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale, prodotti e servizi acquistati.

Obbligo/Facoltà di fornire i dati:

La fornitura dei dati è facoltativa.

Base giuridica al trattamento:

I dati sono trattati solo se l’interessato ha espresso il suo consenso specifico.

Periodo di Conservazione:

I dati saranno conservati sino alla revoca del consenso, o nei termini massimi consentiti dalla legge

Soggetti a cui i dati possono essere comunicati:

I dati personali saranno accessibili al nostro personale interno ed esterno incaricato del trattamento in relazione alle finalità sopra specificate. I dati personali potranno essere comunicati a professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata, terzi che svolgono servizi di carattere tecnico ed organizzativo di cui SierraSoft si può servire per le finalità di trattamento sopra specificate, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari.

 

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