Wir möchten Sie informieren, dass das Gesetzesdekret Nr. 196 vom 30. Juni 2003 ("Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten") den Schutz von Personen und anderen Subjekten bezüglich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten vorsieht. Diese Verarbeitung erfolgt daher dem angegebenen Gesetz nach den Prinzipien von Korrektheit, Erlaubtheit und Transparenz und unter Wahrung Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte.
Im Sinne von Artikel 13 des Gesetzesdekrets Nr.196/2003 liefern wir Ihnen daher folgende Informationen:
1. Die von Ihnen gelieferten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
1.1 Strikt mit Ihrer Anfrage verbundene und zu ihrer Erfüllung, für die Ausführung des Vertrags und für die Bearbeitung der Kaufbestellung notwendige Zwecke, wie etwa:
- Werbung für und Verkauf der angeforderten Dienstleistungen und Produkte;
- Aktivitäten in Verbindung mit der Erbringung der Dienstleistung bzw. mit der Lieferung des angeforderten Produkts;
- Verwaltung der Zahlungen, Eintreibung von Krediten und Registrierung der Buchhaltungsdaten;
- Archivierung der Daten;
- Erstellung von Statistikberichten und Erhebung des Grades der Kundenzufriedenheit mit der Qualität der erbrachten Dienstleistungen mit der Tätigkeit von SierraSoft, die von ihr direkt oder über spezialisierte Gesellschaften der Branche ausgeführt wird.
Eine eventuelle Weigerung, die Daten zu liefern, kann dazu führen, dass diese Dienstleistungen nicht in Anspruch genommen werden können.
1.2 Für unsere Tätigkeit funktionelle Zwecke, wie etwa:
- Marketing researches, economical and statistical analyses,product and service marketing;
- Forwarding info/promotional material about products or services, initiatives and news concerning SierraSoft and its group.
Marktforschung, wirtschaftliche und statistische Analysen, Vermarktung der Produkte und Dienstleistungen; Versand von Informations-/ Werbematerialien für Produkte oder Dienstleistungen, Initiativen und Mittteilungen in Verbindung mit SierraSoft und ihrem Konzern. Diese Tätigkeiten können Produkte und Dienstleistungen unserer Gesellschaft und ihres Konzerns betreffen.
Die Zustimmung zur Verarbeitung der Daten für die vorgenannten Zwecke ist fakultativ und jederzeit widerrufbar. Falls die Zustimmung nicht gegeben wird, können die in Punkt 1.1 beschriebenen Dienstleistungen in Anspruch genommen werden, aber die Daten können nicht für die unter diesem Punkt genannten Zwecke verarbeitet werden.
2. Die Verarbeitung kann unter Benutzung von Daten auf Papier oder auf elektronischen bzw. Telematikdatenträgern erfolgen, wobei jedoch Modalitäten und Verfahren angewendet werden, welche die Konformität zu den Bestimmungen der diesbezüglich geltenden Gesetze gewährleisten.
Die verarbeiteten Daten dürfen von uns an jede öffentliche oder private Stelle weitergegeben werden, der gegenüber eine Verpflichtung oder Notwendigkeit zur Weitergabe besteht. Daher dürfen die Daten ebenfalls Folgenden mitgeteilt werden:
- Externen Subjekten, die auf Rechnung unserer Firma spezifische Aufgaben durchführen (z.B. Verwaltungstätigkeiten, Verwaltung der IT-Systeme, Analysen und Marktforschungen, Buchprüfungen), wobei die Verpflichtung besteht, dass die Daten nur zu dem Zweck verwendet werden, zu dem sie mitgeteilt wurden;
- Bankinstituten und/oder auf die Verwaltung von Inkasso bzw. Zahlungen spezialisierten Gesellschaften, soweit die Zahlungen aus der Erfüllung von Verträgen stammen;
- Dienstleistern bzw. Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen, die Gegenstand von Verträgen sind, dies auch zum Zweck der korrektesten Erfüllung jeder eventuellen Verpflichtung, die mit dem Vertrag in Verbindung steht oder auf ihn zurückzuführen ist.
Innerhalb von SierraSoft können Ihre verarbeiteten Daten zur Kenntnis von Mitarbeitern der Abteilungen Kundendienst, Handel, Marketing, Rechnungswesen und Technologien gelangen. Diese Angestellten, die unter der direkten Autorität des jeweiligen "für die Verarbeitung Verantwortlichen" arbeiten, wurden als mit der Verarbeitung Betraute bestellt und haben diesbezüglich entsprechende Dienstanweisungen erhalten.
3. Der Inhaber der Verarbeitung ist die SierraSoft S.r.l. mit rechtlichem Sitz in der Via Roveredo, 1/A - 33170 Pordenone - Italien
4.Sie können Ihre Rechte gegenüber dem Inhaber der Verarbeitung jederzeit im Sinn von Art.7 des Gesetzesdekrets 196/2003 ausüben, den wir hier im vollen Wortlaut zitieren:
Decreto Legislativo n.196/2003,
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
- L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.